Z dniem 1 stycznia 2012 r. obowiązują nowe formularze identyfikacyjne i aktualizacyjne:

- formularz ZAP-3 (zastąpił NIP-3) – zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem,
- formularz NIP-7 (zastąpił formularz NIP-1) – zgłoszenie identyfikacyjne/ aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem,
- formularz NIP-2 zgłoszenie identyfikacyjne/ aktualizacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem.

   Zmianie uległy również załączniki do zgłoszenia:

- NIP-7 i NIP-2 formularze: NIP-B – informacja o rachunkach oraz NIP-C – informacja o miejscach prowadzenia działalności,
- NIP-2 formularze: NIP-2/A – informacja o wyodrębnionych jednostkach wewnętrznych podmiotu podlegającego obowiązkowi ewidencyjnemu oraz NIP-D – informacja o wspólnikach tworzących grupę kapitałową.

   Nowe formularze wprowadzone zostały rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych, dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl) w odnośniku Podatki / Formularze podatkowe / NIP.

   Jednocześnie z dniem 1 stycznia 2012r. zaczęły obowiązywać zmiany w zakresie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników tj.:

- zaniechanie obowiązku składania zgłoszenia identyfikacyjnego przez osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL, nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług,
- brak konieczności zgłaszania do urzędu skarbowego zmian w zakresie danych objętych rejestrem PESEL,
- w przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie przez tego podatnika aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym.

   Ponadto z dniem 1 stycznia 2012 r. znosi się numer identyfikacji podatkowej nadany osobom fizycznym objętym rejestrem PESEL, nieprowadzącym działalności gospodarczej lub niebędącym zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług - art. 67 ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 171, poz. 1016).